Our Service

①共通機能

・財産情報、工事等の履歴管理
学校財産情報、工事の履歴、各種点検、診断の記録保管ができます。
理振備品の管理も行えます。財産情報、工事等の履歴管理1

財産情報、工事等の履歴管理2

・資料のファイリング 
図面、資料、パンフレット、報告書、写真など各施設の資料を、添付ファイルとして管理できます。

資料のファイリング

・各種帳票出力
公有財産台帳などの出力が行えます。

各種帳票出力

・LG-WAN対応
LG-WAN環境での利用に対応しています。

②物品管理機能

・バーコードを読み取り、棚卸し
備品ラベルへのバーコード印字機能及びハンディターミナルによる棚卸し機能により効率的な検査が行えます。

・所管替え調書等の出力
購入報告書、所管換え調書、処分調書、車両・リース品・貸出一覧など充実した帳票出力機能により運用の効率化を図ります。

・授業料・就学支援金・減免・給付金・私費会計管理機能
授業料や私費会計の徴収管理はもとより、就学支援金の判定(マイナンバー利用可能)から生徒への通知書作成まで行うことができます。さらに減免・給付金の管理も可能です。

・生徒・保護者情報の一括取込機能
入学者のデータについては入学試験から活用しているエクセルを使用し、一括でシステムに登録することができます。

・授業料・私費会計の口座振替処理
全銀フォーマットによる銀行とのやり取りにより一括消込を行います。

・就学支援金関係帳票の出力
文科省が定めたフォーマットに従った就学支援金関係帳票の出力が可能です。

就学支援金関係帳票の出力1

就学支援金関係帳票の出力2

就学支援金関係帳票の出力3

就学支援金関係帳票の出力4

「公立学校施設の実態調査」における台帳・図面の作成をご支援します。

■ 手書き図面のデジタル(CAD)化
手書き図面のデジタル(CAD)化を行い、調書と図面の整合を調整します。
図面をCAD化することにより更新作業の迅速化や、補助申請時の面積測定などの精度も向上します。

■ 年度更新
毎年の都道府県・国への提出において、図面・調書の更新を行います。
提出の代行も提出期限、納品形態に合わせて対応します。

業務実績:29団体

公立学校施設台帳作成(図面・調書)