Our Service
入札参加資格管理システム
・入札参加資格者の管理
入札参加資格者の登録及び更新管理、指名停止情報等を一元管理します。
入札参加資格者の登録・更新事務の効率化を図り、日々の業務において効率よく利用できます。
・登録確認通知書作成
登録確認通知書作成用のデータを一括出力することもできます。
・物品調達・工事集約管理システムとの連携
物品調達集約管理システムの契約先マスターとして利用できます。
・ユーザ権限による閲覧制限
権限により、閲覧できる項目の制限、入札参加資格者の照会、名簿作成用データの出力ができます。
物品調達管理システム
・庁内の物品調達(入札・見積もり)、工事情報を集約管理
管理課による集中調達のほか、予算執行機関による単独調達手続きにも対応できます。
庁内からの物品購入等伺～入札・見積公告～契約完了までの処理状況をリアルタイムに確認でき、入札・契約管理業務の効率化が図れます。
2．申請書類・入札公告の自動作成
物品購入等伺書、予定価格調書、入札・見積公告、入札・見積経過書、契約伺など、必要な書類がすべて自動作成できます。
3．公告ホームページの自動作成
一般競争入札の公告・公募型見積もり合わせの公告・調達結果の掲載を自動的に行い、ホームページで公開します。
4．基幹系システムとの連携
契約結果や実績など一覧を活用し、財務システム・会計システムとの連携が可能です。
将来的に電子入札システムを導入した場合、本システムより電子入札システムへデータを受渡すことが可能です。
5．建設・建設コンサルタント対応
建設、建設コンサルタントの入札案件にも、項目と帳票のカスタマイズで対応可能です。
物品調達と建設・建設コンサルタントを同時に1台のサーバで運用できます。
(電子調達には対応しておりません)
契約文書管理システム
・契約文書管理機能
貸借契約書、売買契約書などの契約情報を登録し、スキャンした契約書のPDFと合わせてデータ化します。
詳細な検索条件で契約情報を検索し、その場で契約書のPDFを閲覧することができます。
・契約情報一覧機能
契約情報の検索結果をEXCELの一覧表で出力する他、当年度で満了となる契約の一覧、契約期間終了後に更新手続きを行っていない契約の一覧などをEXCEL帳票として出力します。
・継続型契約の自動期間更新機能
初回の契約期間満了後に契約を自動で延長する条件の契約に対して、自動的に次回の更新期間を設定し管理することができます。
